Quase sempre, escolher o local perfeito para um evento pode ser um grande desafio, afinal, existem muitos fatores que você precisa considerar.
Nesse momento diversos detalhes devem passar pela sua cabeça, e quanto mais pensamos, mais pontos de atenção parecem surgir para que tudo ocorra bem.
Ou quem sabe, olhamos para o todo e ainda assim você senta aquela sensação de que falta algo dentro do planejamento.
É um momento importante e que todos pontos devem ser considerados antes da sua escolha para realização da comemoração.
Mas não se desespere, vamos apresentar algumas dicas e te mostrar que é possível fazer a escolha correta para que esse momento se torne inesquecível.
TENHA CLARO QUAL TIPO DE EVENTO VOCÊ PRECISA REALIZAR
Primeiramente, é importante que você já tenha definido qual tipo de evento será realizado e, a partir disso, considerar quantos convidados o espaço deve comportar.
Seu evento será para um encontro corporativo? aniversário de alguém? Ou até mesmo um casamento?
Obviamente você já tem essa ideia clara em sua mente, afinal, existe um motivo por trás da busca do local perfeito para esse encontro.
Por mais redundante que essa reflexão possa parecer, você a partir disto, vai conseguir compreender do que precisa de fato.
OS CONVIDADOS TAMBÉM SÃO AS ESTRELAS DESSA NOITE
Agora, volte seus olhos para os convidados que estarão presentes nesse encontro.
Os espaços que estamos analisando, comportam todos com comodidade e segurança?
Nesse ponto você precisa analisar toda estrutura do local, a regularidade da estrutura como um todo, acessibilidade, entre outros pontos.
Além disto, a mobilidade. Escolha um local de fácil acesso, afinal, você deseja que seus convidados estejam presentes no dia.
Você deve observar também se no local existem banheiros, estacionamentos, uma infraestrutura de apoio.
Outro ponto a ser analisado é se o espaço possui equipamentos audiovisuais necessários e suficientes.
Analise a atmosfera do espaço, pois ela deve se adequar ao tipo de evento que será realizado e ao seu estilo.
Muitos locais permitem que você personalize todo ambiente, como é aqui na Casa Fratelli, mas confirme se de fato você terá o poder de personalização de acordo com suas necessidades.
Agora você precisa confirmar se o local permite a contratação de fornecedores externos ou se os serviços oferecidos pela casa de eventos contemplam toda sua necessidade.
Uma ótima forma de identificar a integridade da empresa é conferir os feedback de clientes que já alugaram a casa para algum evento.
ESTAMOS PRONTOS PARA MELHOR FESTA!
Observe se as avaliações e experiências de outros clientes que já realizaram eventos no local são positivas ou negativas.
Isso pode ser feito no Google, Redes Sociais ou até mesmo no Reclame Aqui. Todas ferramentas de fácil acesso e de devolutivas transparentes.
Por fim, mas não menos importante, verifique o custo-benefício do espaço em relação ao seu orçamento disponível, a fim de evitar surpresas desagradáveis.
Pronto, agora você esta preparado para escolher o local ideal para o seu evento.